Cómo afectan las facturas impagas a tu negocio

Para muchas Pymes el proceso de cobrar facturas impagas se vuelve difícil e incluso costoso, ya que muchas de ellas no cuentan con departamentos especializados en cobranza o no tienen convenios con empresas aliadas que las ayuden a gestionar este tipo de situaciones a un menor costo.

Los problemas de pago, así como la posible insolvencia de los clientes están muy presentes en la mente de los encargados de las áreas financieras, y es probable que se acentúen en períodos de crisis, como la que se vive debido a la pandemia del Covid19.

Son estos mismos encargados los que deben implementar soluciones proactivas para que sus negocios estén protegidos ante situaciones inesperadas.  

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Consecuencias de las facturas impagas

El impago de facturas representa uno de los enemigos más comunes de las Pymes, pues muchas de ellas no están preparadas para la insolvencia de sus clientes, con la consecuencia de afectar significativamente la estabilidad y el desarrollo del negocio de distintas maneras.

Entre las principales consecuencias se encuentran:

Problemas de flujo de caja

Las facturas no cobradas generan un gran impacto en las pequeñas y medianas empresas, las cuales cuentan con un menor presupuesto para afrontar la falta de liquidez. Por lo que el retraso en los pagos de facturas termina por generar problemas de flujo de caja.

Descubre ¿Qué es el riesgo de liquidez?

Imagen financiera negativa

Los problemas en el flujo de caja pueden a su vez afectar el resto de sus obligaciones, como el pago a sus proveedores, las nóminas, los impuestos y sus créditos.

Al carecer de liquidez, la pyme no puede financiar ni siquiera los proyectos en curso ni asumir nuevos, lo cual conduce eventualmente a la quiebra.

Reducción de personal y posible quiebre

Lamentablemente, en muchos casos, son los empleados de pymes los más perjudicados, pues ante la imposibilidad de cumplir con las obligaciones de pago de impuestos, servicios y nómina, la reducción de personal es una alternativa para evitar la quiebra.

Efecto dominó de impagos

Si de tu negocio dependen otras empresas, se genera un efecto dominó, esto se debe a que el retraso en los pagos no sólo afecta a tu negocio, sino al de ellos también.

¿Cómo evitar las facturas impagas?

Es esencial que negocios de tipo B2B tengan un plan B para tratar de evitar los problemas anteriormente descritos y de esta manera minimizar los riegos y gastos extras.

Garantizar tus facturas

Cuando garantizas tus facturas estás minimizando el riesgo de impagos ya que estos son cubiertos por la empresa garantizadora. Esto te permite entre otras cosas:

• Mejorar las relaciones con tus clientes gracias a las garantías financieras y al aumento de la confianza.
• Ofrecer condiciones comerciales más competitivas gracias a unos pagos más seguros.

Conoce qué es y en qué consiste la garantía de facturas

Empresas de cobranza

El cobro de facturas impagas siempre es un proceso difícil, pero en contextos B2B la situación se vuelve aún más compleja. Por lo anterior, siempre es bueno contar con los servicios de empresas especializadas. Las ventajas de este tipo de servicios son:

• Cobrar deudas eficaz y eficientemente.
• Mejorar el comportamiento de pago.
• Evitar gastos extras de cobranza
• Poder contar con certificados de incobrabilidad si la gestión no es efectiva, los que pueden ser utilizados en los procesos de declaración de renta

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